大學教職員的個人資料如有改變，如姓名和婚姻狀況變更、子女出生，或新添學歷，請填寫「更改個人資料表」，並夾附有關文件的正本或獲確認的副本，一併交回人事處。若地址、電話或緊急事故聯絡人的資料有變，亦請以書面通知。全職僱員可登入「僱員個人資料查詢系統」下載有關表格，或致電3943 7179索取。個人資料如有變動，須即時申報，因有關資料可能影響僱員可享的附帶福利。