中大通訊第6期

中大通訊_ 專 訪 介紹兩位中文秘書 中文秘書，顧名思義，是處理有關中文方 面的工作，如草擬文槁，或將某些文槁加以修 飾等。大學的中文秘書職位於八零年設立，當 時有三位職員先後獲擢升中文秘書，他們是相 開明先生（新聞聯絡處）\周啟賡先生（敎務處） 與馬頌漢先生（校外進修部）。馬先生於多年前 仙逝，遣缺由陳宣稼敏女士接任。周先生和相 先生都已獲頒廿五年長期服務獎，不久便要退 休，《中大通訊》趁機訪問了這兩位資深的中文 秘書，請他們談談當中文秘書的必須條件與工 作情況。此外，兩位老先生閱歷甚豐，每一段 經驗都可寫成故事，値得我們借鏡與學習。 書法馳名的相開明先生 「•••中文秘書必須具備的條件， 相先生認爲文學根抵與文筆流暢 是不可缺少的：因爲對外文稿的 遣詞用字 、行文切要尤須考慮週 到。 •..」 相先生的書法與文筆，早已馳 名大學，但他求學的經歷，相信大 家不會太淸楚。相先生年輕時正値 抗日戰爭，爲了繼續學業，他只好 隨學校到處逃亡，故此他稱自己哈 的是「流亡中學」。那時全部家當就 只是一個背包，內裏除必需品外， 便是石筆與石板。由於戰時物資缺 乏，他們每人每學期只分配到一枝 铅筆，大家都珍惜不已，總捨不得 用。若要練字的話，便用石筆在石 板上寫，寫滿了抹去再寫。他感慨 地說：「哪像現在你們那麼幸福 I」 相先生幾乎跑遍大江南北，就 只欠四川\東北\內蒙和西藏沒去 過，最後來到香港，並加入中大。 從那時開始，他就負責草擬對外的 中文槁件。曾有一段時間（八個半 月），他更要兼管大學的貴賓車隊。 談到日常的工作，相先生道： 「七十年代初到八十年代中期這十 多年，我差不多每天都要代校長室 草擬中文稿，包括校長講詞、邀捐、 邀聘、賀唁、答謝\序文\題詞等。 那時期，大學正在加速發展，文物 館\三年制工商管理碩士課程、中 藥研究中心等相繼成立。大學與資 助人頻繁的函牘，大部分都是我撰 稿，再用毛筆繕正的。有時，一項 捐贈關係十多位捐者，那就要分别 繕寫以示恭敬。當年大學本部只有 一台中文打字機，幫不了我的忙 所以日以繼夜地工作是常有的事。」 至於中文秘書必須具備的條 件，相先生認爲文學根柢與文筆流 暢是不可缺少的；因爲對外文稿的 遣詞用字 \ 行文切要尤須考慮週 到。至於書法方面，他認爲要求中 文秘書書寫工整，也是理所當然 的。可是，相先生特别補充道：「我 的字還稱不上書法，不過是常常 寫，有時更是被逼不得不寫而已• 擧例說，十多年前，建築處主任林 遠蔭先生匆匆跑來找我，要我立即 用柰隶書寫「兆龍樓」三個十四寸大 字給捐建人過目。對於_書我是一 鼓不通，卻又難以拒絕，唯有硬着 頭皮寫了交卷。」直至今天，相先 生表示仍不敢肯定他當年寫的三個 字是不是隸書體。 除書法了得外，相先生原來還 是一位「起名專家」。約在四年前， 馬臨校長請相先生替德國駐港總領 事起中文名字，新上任的奧國領事 知道後，也請大學替他起中文名 字，於是馬校長又把這任務交給 他•相先生便替他起名夏知樂，並 寫了一張名片樣本。這位總領事三 個月後來信道謝，且附來一張照樣 本印的名片，說他每天苦練，現在已 能輕易地書寫自己的中文名字了。 4