Newsletter No. 474

人事新貌，整裝待發 A New Kid in Town 特寫 Feature 野馬馴服了便是一匹良駒。黃澤虹說：「學院、學系與各 辦事處共同享用同一套數據是一直以來的理想，也會省 卻不少處理人事紀錄的資源。」 亞太工商研究所高級營運經理 賴桂芳 把新系統比喻為第 一次使用網上銀行服務：「起初的確是老大不願意的，需 要一點時間來適應新的作業模式。但一旦上手，以後也不 想再到銀行分行了。」 校園規劃及可持續發展處處長 何婉兒 說：「初時不免會 不慣，但我認為在現今這個數碼年代，CUPIS是大學應走 之路。它的推行會令部門省下不少紙張，這是值得支持 的。」 CUPIS其實也開創先河，另一項目經理、IBM的 廖允明 道 出：「中大將是全港第一所以雲端技術進行招聘的大專院 校。在線招聘既自動又即時，一切所需的文件一索即得， 決定與結果也可量化分析。」 中大的人事管理系統即將揭開新的一頁，人事處處長 利順琼 最近有過一次似曾相識的經驗：「我已很久沒有光 顧快餐店。有天忽然想吃漢堡飽，走進一間連鎖快餐店 見到原來可以在屏幕前自助點餐，我膽子粗粗決定一試。 花了一些時刻，相信也必惹得隊後的人心裏暗暗咒罵，但 我最終都能成功點餐，吃到人生首個『自助』漢堡飽！」 及資訊科技服務處辦的工作坊。中大出版社業務經理 黃麗芬 認為工作坊有用，而且對新系統多了認識，覺得 「很易上手，有如學習新版本的視窗。整體而言，我相當 支持這次改變。」 政治及公共行政學系行政助理 江秀華 見到工作坊反應 踴躍，甚為感動：「我見到來自各部門的各級同事同心 同德，為CUPIS的成功付出時間與心力，我為他們喝 采！」 其實早於多月前，籌劃CUPIS的工作已經開展。另一項 目經理、資訊科技服務處的 陳承志 說：「過去十五個月， 項目團隊日以繼夜，在業務過程審查、收集用戶要求、設 計、配置、按規劃製造、數據轉換及測試等投下大量努 力。我們也與其他互連系統的擁有單位緊密合作，務求 令他們的系統可以和CUPIS一同發揮效能。」 醫學院人事管理及研究行政主管 黃澤虹 認為最大挑戰是 確保流程順利：「醫學院檢討了所有流程，訂出內部規則 程序以確保推出CUPIS之後各項工作繼續順利進行。」 對王笑慧來說，挑戰來自如何令教學人員或新入職的同 事可以很快掌握一些較技術性的人事管理工序。 陳杰明白同事的憂慮，但他希望大家能理解在過渡到新 運作模式過程中，可能會出現一些不便之處。 籌 備已久的中大人事信息系統（CUPIS）將於4月推 出。新系統以一套企業資源計劃系統為本，能為 大學提供先進的人力資源及薪津平台，透過自動化與科 技功能，提升大學人事管理的效率。 CUPIS項目經理之一、人事處的 陳杰 說：「除了人事處及財 務處負責人事資料、薪津及福利的基建外，其他同事也可 以利用新系統自己動手處理假期、更新個人及帳戶資料、 查檢薪金及報稅表等。」 牽涉面如此廣的系統更新，難免會引起一定程度的不安 和疑慮。副秘書長 黃陳慰冰 說得坦白：「在大學服務多 年，我當初其實是有點不以為然的。但我明白我們可藉這 次機會改進現有成效，何樂而不為？」 不同部門已經為迎接CUPIS下了不少功夫。伍宜孫書院 秘書 李珮珊 說：「3月初我們已向同事介紹了CUPIS推出 應該注意的事，包括請假、培訓、有關的業務過程審查項 目以及時間表。遲些還會向丙類合約同事作簡介，並印備 各項作業轉變的撮要供同事查閱。」 香港中西醫結合醫學研究所行政經理 王笑慧 說，她部門 的籌備工作包括把批假的流程完善、指派各級主管，並提 前完成招聘個案等。 2、3月是特別忙的兩個月，因為不少同事要參加人事處 2 474 • 19.3.2016