Annual Report 1997-98

of th e fiv e institutions , usin g th e Arie l syste m vi a th e Internet. • A n Examinatio n Databas e wa s launche d i n conjunctio n with th e Universit y Registr y t o provid e fas t an d eas y access t o examinatio n paper s o f th e centralize d cours e examinations sinc e 1995 . Dat a ar e accessibl e throug h terminals i n th e mai n an d branc h libraries . • E-mai l wa s use d t o sen d circulatio n notice s t o student s and t o an y use r wh o woul d lik e t o hav e suc h a service . Reference service s wer e expande d t o accep t electroni c reference enquiries . • A 24-hou r enquir y hotlin e wa s introduce d t o provid e information o n al l CUH K libraries , includin g openin g hours, phon e numbers , librar y car d applicatio n procedures, library visits , an d photocopyin g services , Information ca n als o b e faxe d t o user s aroun d th e clock . • Th e bilingua l Hon g Kon g newspaper s databas e create d in 199 5 wa s supplemente d b y IPOC , a full-tex t retrieva l system, an d migrate d t o th e Hon g Kon g Newsbo t tha t uses IPO C t o searc h Hon g Kon g newspaper s vi a Worl d Wide Web . 電算機及資訊科技服務 校園主幹網絡於一九九七年年底完全轉以「異步傳輸模式」技術運 作，校內電子數據傳送速度驟增至每秒622 Mbps。頻寬增加後， 校方得以推廣互聯網多媒體服務如視像會議、研討會數碼化轉播、 自選收看預先攝錄的課堂和課程資料等，大大有利敎學和學術交 流。 校方又開發和改善了不少資訊系統，以提高行政效率。這些系統包括 總務處處理敎職員公積金、學生資助及貸款的系統，敎務處處理學 生線上選科、學系資料查詢、預約課室、研究生入學的系統，以及人 事處的全面自動化行政系統。校方更於年中推出新的線上服務， 使成員書院可遠程提取中央儲存的校友資料。 在辦公室自動化方面，許多部門已設置了文件管理和傳閲系統，既節 省了紙張，又解決了文件儲藏地方不足的難題，並且加快了資訊的傳 播。 而電算機服務中心/資訊科技服務處是年最艱鉅的任務，就是應付 「千年蟲」的挑戰。該處成立了「千年蟲」專責工作小組，開展一連 串活動，促請各部門關注「千年蟲」的禍害，評估其對大學各種運作 的影響，並採取實質「除蟲」行動，包括修改電腦程式、將系統升 級、綜合測試和撤換系統，以保障大學整個電算機系統能成功過渡二 零零零年。 Computer and Information Technology Services Following th e successfu l completio n o f backbon e networ k migration fro m FDD I t o AT M technolog y i n lat e 1997 , electronic dat a ca n no w trave l a t a stunnin g spee d o f 62 2 Mbps o n campus . Th e increase d bandwidt h ha s als o mad e possible a wid e rang e o f networ k application s suc h a s video conferencing , digita l audi o an d vide o broadcastin g o f seminars, an d on-deman d playbac k o f lecture s an d coursewares vi a vide o servers . The Chinese University of Hong Kong Annual Report Academic Support Facilities 75