中文大學校刊 一九九九年秋‧冬

改善建議及回應 小組除了讚揚中大各種管理措施，也在報告中提出數項改善建議，希 望中大能精益求精，並能妥善應付潛在的問題。 教資會建議和中大回應撮錄 制訂策略 建議：制訂計劃時可更廣泛地汲納外界意見；可採取一套較正式的程 序，集錄校內不同的新計劃及策略規劃，撰成摘要文件。 回應：同意加強與各界的聯繫，並繼續定期檢討及更新整體策略 計劃。 資源分配 建議：應考慮如何更靈活地分配大學校舍用地，並鞏固能成功爭取校 外資源的優勢。 回應：將繼續爭取更多校外資源；然而必須指出校舍撥地及新建設 受制於敎資會及政府的審批程序，校方也缺乏額外用地作為 緩衝。 推行計劃 建議：於各學系及學院擬訂清晰的階段指標及表現評估指標，並於校 內全面推行統一的監察機制，以協助審核計劃推行的進度。 回應：目前不少部門已設有階段指標及表現評估指標；但將會按建議 進一步在校內全面推行此等監察機制。 角色、職責 與培訓 建議：經選舉產生的學院院長架構有潛在問題，可考慮轉用全職及委 任制；校外進修學院與大學其他方面可能產生矛盾，所以應讓 持續教育的發展在行政與計劃委員會內有更充分的代表，例如 委任校外進修學院院長為行政與計劃委員會及教務會的成員； 校方可考慮更正式地統籌及提供培訓和發展機會，以配合整體 策略規劃。 回應：現有的學院院長制度運作良好，是經深入討論並乃大多數成員 的選擇，唯校方會按建議繼續監察其運作；校方早已正視校外 進修學院與其他部門的分工和合作，並擬訂了一套新機制以確 保各方面能互相配合，推動持續敎育，校方正著手修改大學規 程，使校外進修學院院長成為敎務會委員；中大將如小組所預 期，進一步加強考績表現與培訓需要兩者之間的聯繫。 提供服務 建議：把管理效率檢討推展至各教學單位；與本港及海外院校多作比 較，使服務更臻完善。 回應：會加強與海內外院校有關評估指標方面的比較，務求精益求 精；也會考慮是否把管理效率檢討推展至非行政單位。 管理資訊與 系統 建議：繼續發展一套完整的資訊科技策略，持續地統籌有關管理資訊 的要求。 回應：會在優良的基礎上繼續發展資訊科技策略，禆益各敎學及行政 部門，以及所有學生和敎職員。 中文大學校刊 一九九九年秋•冬 28