香港中文大學概況2002–03

364 9A. 大學校董會可藉傳閱文件的方式處理其任何事務。除非校長或有5名 大學校董，以書面要求大學校董會主席將正如此處理的事務的某個 別項目提交大學校董會下次會議，否則由過半數大學校董以書面通 過的書面決議的有效性及效力，均猶如該決議是在大學校董會會議 上通過的一樣。 10. 秘書長須就大學校董會會議的舉行，向每名有權接收該會議通知的 人士發出7天書面通知，並將該會議的議程一併送交；如主席或任何 2名與會的校董反對，則不得處理任何不在議程內的事務。 11. 大學校董會可為妥善處理其事務而訂立常規，並可在大學校董會任 何會議上藉過半數票而修訂或撤銷該等常規，但秘書長須已就有關 修訂或撤銷的建議，向大學校董發出不少於7天的書面通知。 12. 大學校董會會議的法定人數為12人。 規程12 財務程序 1. 財政年度由大學校董會訂定。 2. 大學校董會設有一個名為財務委員會的委員會，該委員會由下列人 士組成── （ a ） 司庫，為該委員會的主席； （ b ） 校長或其代表； （ c ） 每一書院的院長；及 （ d ） 大學校董會所委任的其他人士3名，其中包括並非大學校董的 人士。 凡屬大學校董會管轄範圍內而又在財務方面有重大關連的事宜，均 須提交財務委員會處理。 3. 財務委員會須於財政年度開始前，向大學校董會呈交香港中文大學 的收支預算草案，而該等預算經作出大學校董會認為適合的修訂 後，須於財政年度開始前由大學校董會予以批准。 4. 上述預算須列明有關年度香港中文大學的收支及預算的盈餘或赤 字。預算開支須在款、項及（如適用的話）分項之下列明。款與款或 項與項之間的任何調撥，須經財務委員會認許。分項之間的任何調 撥，則須經校長及司庫認許，但如分項之間的調撥僅涉及某一書 院，則須經該書院的院長認許，但該等調撥須符合財務委員會所發 出的規則及指示。 5. 財務委員會須於大學校董會決定的時間就款與款或項與項之間的任 何調撥向大學校董會作出報告。大學校董會可於有關財政年度內調 整該等預算。 6. 資產負債表、收支表及補充附表須於財政年度終結後，在切實可行 範圍內盡快送交核數師。