香港中文大學概況2005–06

第七部 ‧ 大學條例及規則 428 （ 3 ）沒有大學校董會事先批准，書院校董會不得為逸夫書院的利益 而接受任何饋贈，而大學校董會在給予批准時可附加其認為適合的條件。 （ 4 ）書院校董會須就其處理事務的程序、其目標的達成及職責的履 行、其校董的委任和退任以及有關在會議上維持良好秩序的事宜，訂立 書面規定。 4. （ 1 ）在緊接《香港中文大學（公布逸夫書院）條例》（第 1139 章）生效前 出任籌劃委員會成員的人士，在該條例的生效時即成為書院校董。 （ 2 ）根據第（ 1 ）節成為書院校董的人士，任期由《香港中文大學（公布 逸夫書院）條例》（第 1139 章）生效時起計為 1 年，並且除根據第 3 （ 4 ）段訂立 的書面規定另有規定外，該等校董均有資格再獲委任。 （ 3 ）任何在《香港中文大學（公布逸夫書院）條例》（第 1139 章）生效時 出任或成為書院校董的人士均可退任，但如任何人的退任會導致書院校 董會的校董人數減少至 4 人以下，則該人不得退任。 （ 4 ）書院校董會的校董空缺須不時按照在第 3 （ 4 ）段下訂立的書面規 定填補，或不時以書院校董會未曾成立為法團時可用以委任新校董的合 法方法填補，並且在不損害前述條文的一般性的原則下，《受託人條例》 （第 29 章）第 42 條對新校董的委任適用。 5. 向公司註冊處處長登記 （ 1 ）書院校董會須向公司註冊處處長遞交── （ a ）書院校董會主要辦事處地址的通知及更改該地址的通知； （ b ）一份經主席核證為正確的載有書院校董的姓名及地址的名 單及經如此核證的對該名單所作的任何更改；及 （ c ） 一份經主席核證為正確的根據第 3 （ 4 ）段訂立的書面規定的 文本及經如此核證的對該等規定所作的任何更改的文本。 （ 2 ）按照第（ 1 ）（ a ）及（ b ）節作出的通知，須── （ a ）在《香港中文大學（公布逸夫書院）條例》（第 1139 章）生效後 3 個月內作出；及 （ b ）於其後在作出任何更改後 28 天內作出。 （ 3 ）根據第（ 1 ）（ c ）節發出的通知，須在根據第 3 （ 4 ）段訂立任何書面 規定後 28 天內作出，或在對該等規定作出任何更改後 28 天內作出。 （ 4 ）任何人可在公司註冊處處長的辦事處查閱任何根據本段登記的 文件。 （ 5 ）登記或查閱本段所提述的任何文件，須繳付費用 $5.00 。 6. 帳目 書院校董會每年須擬備並向大學校董會交出其經審計的帳目，帳目 的格式及交出帳目的時間由大學校董會決定。