香港中文大學概況2006–07

447 香港中文大學條例 （ k ） 根據妥為組成的敘聘諮詢委員會的推薦並按大學校董會所 決定的條款及條件，聘任講座教授、教授、高級講師、秘 書長、教務長、圖書館館長及財務長； （ l ） 按大學校董會所決定的條款及條件，為香港中文大學作出 大學校董會認為需要的其他委任或聘任； （ m ）根據教務會的推薦，為每一學系委任一名系主任以及為每 個不隸屬某一學系的學科委任一名學科主任； （ n ）根據教務會的推薦，委任校外考試委員； （ o ）為印刷和出版香港中文大學發行的作品提供條件；及 （ p ）審議教務會的報告，如大學校董會認為適宜就該報告採取 行動，則採取有關行動。 9. 大學校董會每學年須最少舉行會議3次，並須於大學校董會主席、校 長或任何5名大學校董提出書面要求時，舉行額外會議。 9 A . 大學校董會可藉傳閱文件的方式處理其任何事務。除非校長或有5名 大學校董，以書面要求大學校董會主席將正如此處理的事務的某個 別項目提交大學校董會下次會議，否則由過半數大學校董以書面通 過的書面決議的有效性及效力，均猶如該決議是在大學校董會會議 上通過的一樣。 10. 秘書長須就大學校董會會議的舉行，向每名有權接收該會議通知的 人士發出7天書面通知，並將該會議的議程一併送交；如主席或任何 2名與會的校董反對，則不得處理任何不在議程內的事務。 11. 大學校董會可為妥善處理其事務而訂立常規，並可在大學校董會任 何會議上藉過半數票而修訂或撤銷該等常規，但秘書長須已就有關 修訂或撤銷的建議，向大學校董發出不少於7天的書面通知。 12. 大學校董會會議的法定人數為12人。 規程12 財務程序 1. 財政年度由大學校董會訂定。 2. 大學校董會設有一個名為財務委員會的委員會，該委員會由下列人 士組成── （ a ）司庫，為該委員會的主席； （ b ）校長或其代表； （ c ） 每一書院的院長；及 （ d ）大學校董會所委任的其他人士3 名，其中包括並非大學校董的 人士。 凡屬大學校董會管轄範圍內而又在財務方面有重大關連的事宜，均 須提交財務委員會處理。 3. 財務委員會須於財政年度開始前，向大學校董會呈交香港中文大學 的收支預算草案，而該等預算經作出大學校董會認為適合的修訂 後，須於財政年度開始前由大學校董會予以批准。