中大通訊第19期

中大通訪• ——九九一年六月 中大郵 遞 校 内 聯 絡 , 最 便 捷 之 方 法 當 然 是 使 用 電 話 或 圖 文 傳 真 機 了 。 但 如 需 傳 遞 公 函 、 文 件 , 情 又 怎 樣 呢 ？ 其 實 也 很 簡 單 ： 就 像 平 常 郵 寄 信 件 一 樣 ， 把 公 文 放 進 封 套 ， 寫 上 地 地 ， 然 议 放 在 诗 發 文 件 格 内 ； 唯 一 笨 同 的 是 笨 用 貼 郵 票 。 雖 說 校 内 郵 遞 綱 絡 也 可 算 健 全 ’ 但 因 人 力 資 源 所 限 ， 如 配 合 不 當 ， 往 往 染 時 較 長 0 當 然 , 最 快 速 之 方 法 就 是 專 人 送 遞 了 0 本 文 擬 藉 介 紹 校 内 傳 遞 之 運 作 ， * 助 讀 者 蒙 握 要 铁 ， 縮 短 信 件 傳 遞 之 時 間 0 香港郵政之縮影 大學之校內傳遞網絡猶如香港郵政架搆之縮影, 中央設總局，各區設分局或支局。富爾敦樓樓下之收 發室就是郵政總局，統赛一切信件之收發。而分局則 根據地形及需要，設於不同區域或部門0例如四所成 員書院院務室屬下都有收發處，而保健處、校外進修 部、海洋枓學實驗室、方樹泉樓等，由於位置較零散， 由大學收發室提供特別的交收服務。 校內信件如何傳遞 辦公室助理每天定時收集各該部門信件後，便送 往所屬之「郵政局」。大部分「郵政局」都設有許多 白鎮籠似的信格，各自標上不同部卩 g 之名稱。「郵遞 員」把信帶到「郵政局」後，便按信件上之地址，分 放進不同的信格內，隨後再從各該部門之信格取回信 件，帶返辦公室分發。 同區域内之信 件傳遞 在校內傳遞網絡之同一區域內傳遞信件’程序+ 分簡單，只需在該區之「郵政局」進行一次交收，便 可送逹目的地。 跨區域之信 件傳遞 假如信件是發往越區域之部門的，交收就没那麼 直接了。各「郵政局」需把信件按區域分別放進送往 不同「郵政局」的郵袋。這 a 郵袋隨後會通統送往「 總局」’再由「總局」統一運往各「分局」分發。 郵遞運輸工具 校園面積倍大，信件收發站之分佈廣且散，運輸二 具自是不可或缺。多年前，校方已購備一輛小型客 i 車作為郵車，每天巡迴於大學各收發站及禾蛋郵局 負責交收及郵寄全校之信件。惟醫學院每天有專車5 往沙田咸爾斯親王醫院及李卓敏醫學大樓，郵車因 T 無需前往醫院之收發站交收信件。 如何縮短信件傳遞時問 目前，大學用於信件傳遞之人力及運輸工具都譯 有限，若想發出之信件讓對方盡早收到’要訣有二 一是掌握各該部門辦公室助理之收信時間；二是配1 好郵車之交收時間。 大學郵車行程 目前，大學郵車每天六次從富爾敦樓總收發室（一 稱收發室）開出，循不同路線經各信件.交收點收卸4 件，每個交收點每天基本可利用郵車服務交收兩次 週六則減少一次。郵車行程如下： 上午九時三十分 收 發 室 — 崇 基 （ 收 信 ） 方 榭 泉 樓 （ 收 信 ） — 收 發 室 十時二十分 收 發 室 — 逸 夫 （ 交 收 ） — 聯 合 （ 交 收 ） — 新 亞 （ 交 收 ） - 聯合（卸新亞寄聯合信）—保健處（交收）—收發室 十時五十分 收 發 室 方 樹 泉 樓 （ 交 信 ） — 崇 基 （ 交 信 ） — 遞 源 健 康 B ( 交收）—校外進修部（交收）—收發室 下午二時二十分 收 發 室 — 保 健 處 （ 交 收 ） 海 洋 科 學 實 驗 室 （ 交 收 ） — t 樹泉樓（收信）—崇基（收信）—收發室 二時五十分 (與上午十時二十分開出之行程相同） 三時十五分 收 發 室 — 方 樹 泉 樓 （ 交 信 ） 崇 基 （ 交 信 ） 禾 章 郵 局 （ I 信。成員書院各派員隨車前往）—收發室 6