中大通訊第25期

5 的繁忙 日常工作 次序。一般來說，一個展覽從擬 定專題到正式舉辦，往往需時兩 年甚至兩年半。 籌備費時　策劃周至 與國內文博單位合辦的展覽 ，較之與本地藏家合作者，需要 更周詳的策劃，因而籌備過程需 時較長。 文物館與國內有關單位商定 專題並徵得對方答允合作後，即 展開資料蒐集及研究工作，以確 保展覽內容豐富充實。此外，文 物館並需向外界籌募經費，以應 大型展覽之額外開支。 與此同時，文物館並需草擬 建議書，呈交文物館管理委員會， 獲通過後，才將建議書送交國內 有關單位批准。由於省市、國家 各級審批需時，文物館此時已開 始與合作單位商議展品名單。 協議書簽署後，籌備工作隨 即展開，包括派攝影組北上拍攝 展品、組織學術性文章、撰寫展 品說明及英譯、編印展覽圖錄、 安排國內隨展人員之膳宿及活動 、籌劃有關學術活動、提交正式 預算以申請贊助等。 展覽前三個月，籌備進入佈 展階段。此時則需設計展場，製 備展品說明及圖表，準備展櫃展 具，佈置場地，印製海報及請柬， 發新聞稿等。然而最重要的，還 是派員北上，聯同國內人員一起 押運展品來港。雖然文物館早已 為展品購買保險，但負責押運的 職員絶不敢掉以輕心。他們的工 作，儼如照顧幼兒，要不斷把「小 心」二字掛在心上，直至展品安 全抵埗，他們才能放下心頭大石。 展品通常於開展前十天運抵 文物館，館內人員除陳列展品外 ，亦趁此時作研究學習。另一方 面 ，還得抽調部分人手照顧國內 隨展 人員的起居飲食及遊覽活動 ；海 洋公園一天遊是少不了的節 目， 文物館幾位同事當業餘導遊 已是駕輕就熟。 相對而言，與本地收藏家合 作之展覽，籌備過程輕鬆得多， 減 省了不少與國內磋商、申請、 長途押運展品等功夫。而且展品 多在展出前一年送到文物館，讓 館中同事有較長時間作研究。 上述籌備過程，乃每項展覽均 需涉及的工作。事實上，為免意 外 因素延誤展期，文物館必須同 時籌劃 多項展覽，以便靈活安排。 此外，展覽舉行期間，除需 派人講解及接待嘉賓，還得整理 資料，存入資料庫。 由此可見， 在幽雅的展覽廳 ，在 無數精心擺設供人細細玩味 的文物、 藝術品的背後，文物館 人員的工 作是何等緊張繁忙。 周綠雲 圈兒洞 1985