中大通訊第26期

—九九二年一月 中大通訊 大學廣場樓宇管理辦事處 去年十一月開始，大學廣場 樓宇管理辦事處轄下的樓宇又增 加了一棟——梁銶琚樓。究竟大 學廣場樓宇是指哪些建築物？管 理辦事處的工作又是甚麼？ 管理範圍與工作 早期大學樓宇均分別各自管 理。碧秋及兆龍摟落成後，樓宇 使用部門增加，為便於管理及人 手調動，大學於一九八零年成立 大學廣場樓宇管理辦事處，統一 管理廣場附近數棟樓宇。當時管 理的範圍只是潤昌堂、兆龍樓及 碧秋樓。其後李達三樓及馮景禧 樓相繼落成，及至近期梁銶琚樓 啓用，均一併歸該處統轄。 管理之目的在於充分發揮樓 宇各種設施的作用，和更有效地 調配人力資源。隸屬該處之辦公 室助理、職工及樓宇管理員共廿 多名，辦事處除了負責編派工作， 安排輪值和假期外，尚要為各部 門提供支援服務，統籌會議室及 教室之借用，以及監察樓宇設施 之維修和保養。 辦公室人員一個半 辦事處之管理範圍日漸擴大， 可人手卻十一年不變，一直是一 位兼任幹事加一位全職職員。 辦事處第一任幹事由當時科 學館管理委員會行政助理吳寧女 士（現逸夫書院院務室主任）兼 任；現任幹事為醫學院事務助理 曾蘇凱華女士。其間人手數度更 易，但幹事一職至今仍屬兼任性 質。而當年獲聘專責辦事處日常 工作之邱陳淑英女士，則一直留 任該處。 辦事處開荒牛談感受 辦事處首任幹事吳寧女士謙 稱自己只不過是開荒牛，當年獲 委兼任此職純因原來負責之工作 性質相近。回想當時肩負此任之 情景，吳女士說，唯一的印象可 以一個字表達——「做」。 旣是辦事處之開荒牛，又是 目前該處最資深之人員，邱太的 感受又如何呢？她說，印象最深 刻的，是經常「搬家」：從「開 業」時在兆龍樓的辦公室，遷至 科學館、碧秋樓 兩年內遷 址五次，最後搬到潤昌堂，才真 正的安定下來。 邱太形容辦事處的工作是瑣 碎而繁重：小如走廊燈壞了、影 印紙不夠、某處積聚垃圾等等， 都是她的份內事。偶然，職工與 部門職員發生意見，她還要充當 魯仲連，排難解紛。而最傷腦筋 的，就是人手調配，六幢大樓共 三十多個部門，卻只有職工廿多 位，旣要滿足不同部門的要求，亦 要照顧職工的意願，實非容易。 早期，管理範圍不算太大， 兆龍、碧秋及潤昌堂距離也近， 邱太是定期巡樓，檢視哪裡會出 現問題；後期，增添了管理的樓 宇，卻没有援手，邱太只好縮減 巡樓次數，處理各項工作亦得按 其重要性作先後安排。雖然工作 量漸次增加，有時甚至感到吃不 消，但邱太仍喜愛這份工作，因 為旣可鍛煉獨立處事能力，又可 認識不少同事。 邱太笑言辦事處的另一個特 色是幹事人選經常更換，助她創 下了一項紀錄——在同一部門經 歷了七位上司！ 邱陳淑英女士