Newsletter No. 474
人事新貌,整裝待發 A New Kid in Town 特寫 Feature 野馬馴服了便是一匹良駒。黃澤虹說:「學院、學系與各 辦事處共同享用同一套數據是一直以來的理想,也會省 卻不少處理人事紀錄的資源。」 亞太工商研究所高級營運經理 賴桂芳 把新系統比喻為第 一次使用網上銀行服務:「起初的確是老大不願意的,需 要一點時間來適應新的作業模式。但一旦上手,以後也不 想再到銀行分行了。」 校園規劃及可持續發展處處長 何婉兒 說:「初時不免會 不慣,但我認為在現今這個數碼年代,CUPIS是大學應走 之路。它的推行會令部門省下不少紙張,這是值得支持 的。」 CUPIS其實也開創先河,另一項目經理、IBM的 廖允明 道 出:「中大將是全港第一所以雲端技術進行招聘的大專院 校。在線招聘既自動又即時,一切所需的文件一索即得, 決定與結果也可量化分析。」 中大的人事管理系統即將揭開新的一頁,人事處處長 利順琼 最近有過一次似曾相識的經驗:「我已很久沒有光 顧快餐店。有天忽然想吃漢堡飽,走進一間連鎖快餐店 見到原來可以在屏幕前自助點餐,我膽子粗粗決定一試。 花了一些時刻,相信也必惹得隊後的人心裏暗暗咒罵,但 我最終都能成功點餐,吃到人生首個『自助』漢堡飽!」 及資訊科技服務處辦的工作坊。中大出版社業務經理 黃麗芬 認為工作坊有用,而且對新系統多了認識,覺得 「很易上手,有如學習新版本的視窗。整體而言,我相當 支持這次改變。」 政治及公共行政學系行政助理 江秀華 見到工作坊反應 踴躍,甚為感動:「我見到來自各部門的各級同事同心 同德,為CUPIS的成功付出時間與心力,我為他們喝 采!」 其實早於多月前,籌劃CUPIS的工作已經開展。另一項 目經理、資訊科技服務處的 陳承志 說:「過去十五個月, 項目團隊日以繼夜,在業務過程審查、收集用戶要求、設 計、配置、按規劃製造、數據轉換及測試等投下大量努 力。我們也與其他互連系統的擁有單位緊密合作,務求 令他們的系統可以和CUPIS一同發揮效能。」 醫學院人事管理及研究行政主管 黃澤虹 認為最大挑戰是 確保流程順利:「醫學院檢討了所有流程,訂出內部規則 程序以確保推出CUPIS之後各項工作繼續順利進行。」 對王笑慧來說,挑戰來自如何令教學人員或新入職的同 事可以很快掌握一些較技術性的人事管理工序。 陳杰明白同事的憂慮,但他希望大家能理解在過渡到新 運作模式過程中,可能會出現一些不便之處。 籌 備已久的中大人事信息系統(CUPIS)將於4月推 出。新系統以一套企業資源計劃系統為本,能為 大學提供先進的人力資源及薪津平台,透過自動化與科 技功能,提升大學人事管理的效率。 CUPIS項目經理之一、人事處的 陳杰 說:「除了人事處及財 務處負責人事資料、薪津及福利的基建外,其他同事也可 以利用新系統自己動手處理假期、更新個人及帳戶資料、 查檢薪金及報稅表等。」 牽涉面如此廣的系統更新,難免會引起一定程度的不安 和疑慮。副秘書長 黃陳慰冰 說得坦白:「在大學服務多 年,我當初其實是有點不以為然的。但我明白我們可藉這 次機會改進現有成效,何樂而不為?」 不同部門已經為迎接CUPIS下了不少功夫。伍宜孫書院 秘書 李珮珊 說:「3月初我們已向同事介紹了CUPIS推出 應該注意的事,包括請假、培訓、有關的業務過程審查項 目以及時間表。遲些還會向丙類合約同事作簡介,並印備 各項作業轉變的撮要供同事查閱。」 香港中西醫結合醫學研究所行政經理 王笑慧 說,她部門 的籌備工作包括把批假的流程完善、指派各級主管,並提 前完成招聘個案等。 2、3月是特別忙的兩個月,因為不少同事要參加人事處 2 474 • 19.3.2016
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