Newsletter No. 155

CUHK Newsletter No. 155 4th December 1999 5 宣布事項 ANNOUNCEMENTS 防止賄賂條例 Gifts?Bribery? 根據本港條例，香港中文大學為公 共機構，並受《防止賄賂條例》之管制。條例中第三條〈接受利益規例〉及第四條 〈賄賂條例〉旁及所有公共機構僱員。 聖誕節、元旦及農曆新年將至，本校僱員擬贈送或收受禮品，而又不能確 定該等贈受是否抵觸《防止賄賂條例》，請先參閱條例之有關細節。 《防止賄賂條例》原文單行本分存大學各圖書館和新聞及公共關係處(碧秋樓 三樓），以備同人參考。 The University is a public body listed under the Schedule of the Prevention of Bribery Ordinance (CAP 201, Laws of Hong Kong). A l l University employees are classified as 'public servants' under the ordinance and should be wary of accepting gifts which could be construed as being offered to them in connection with their 'public' capacities. As the Christmas and New Year holidays are approaching, members of the staff who wish to give away or accept any gifts in this festive season and are in doubt as to whether such gifts are permissible under the law should first consult the Prevention of Bribery Ordinance. Copies of the ordinance are available for reference at the University Library and its branch libraries, as wel l as at the Information and Public Relations Office (2nd floor, Pi Ch'iu Building). 職員審議事宜 Annual Staff Review 校方將開始審議二零零零至二零零一年度(甲)類服務條款職員之擢升(至講 師級或相若職級)及退休/延任事宜之提名或申請。 所有提名或申請須於一九九九年十二月三十日前送交行政事務委員會秘書 譚壽森先生(大學行政樓三樓人事處），查詢請電內線七二六九。 Applications/nominations are invited from all full-time non-teaching staff on Terms of Service (A), with respect to retirement/extension of service and promotion to the level of lecturer rank or equivalent, for consideration in the staff review exercise for the academic year 2000-2001. The deadline for submission is 30th December 1999. Applications and nominations should be sent to Mr. S.S. Tam, Secretary, Administrative Affairs Committee, c/o Personnel Office, 2/F, University Administration Building (Ext. 7269). Further enquiries may be directed to the committee secretary. 聖誕前夕之辦公安排 Staffing Arrangements for Christmas Eve 根據大學關於聖誕辦公安排之規定，大學所有部門於本月廿四日（星期五） 上午只須留有職員值班。當值之職員可獲補假半天。 上述安排不適用於保健處、大學圖書館系統、電算機服務中心之電算機操 作組、保安組、交通組、物業管理處等部門。該等部門須留有足夠人手以維持 基本服務。 接載教職員下班的專車於當日下午十二時五十五分從富爾敦樓停車場開出。 The following staffing arrangements for Christmas Eve have been endorsed by the University since 1983 and will apply on 24th December 1999. 1. For essential service units such as the Health Service, the Library System, the Computer Operations Section of the Computer Services Centre, the Security Unit, the Transport Unit, and the Estates Management Office, a task force should remain on duty to provide basic services. 2. For all other offices in the University, a skeleton crew should be appointed to be on duty on that morning to handle urgent matters and enquiries. These offices w i ll be closed in the afternoon. 3. The skeleton staff on duty on that morning will be given compensation leave of half a day. Staff Bus Arrangements Subscribers to the University staff bus service please note that the Transport Unit has arranged for the homing staff bus to leave the John Fulton Centre car park at 12.55 p.m. on Christmas Eve (24th December). 「歷史上的慈善活動與社會動力」會議 Academic Conference on 'Charitable Services and Social Forces in History' 歷史系與新亞書院將於本月六至八日假祖堯堂舉辦「歷史上的慈善活動與社 會動力」學術研討會，以慶祝新亞書院五十周年金禧院慶。與會者為來自兩岸三 地的學者，而諾貝爾經濟學獎得獎人、劍橋大學聖三一學院院長 P r o f. Amartya Sen 會出任大會壓軸演講嘉賓，於十二月八日上午十一時半假信和樓 LT2 室主持 演講。查詢請電內線七六零八、七六零三或七一二三。 To celebrate the Golden Jubilee of New Asia College, the Department of History and New Asia College will hold an academic conference on Charitable Services and Social Forces in History from 6th to 8th December 1999 at Cho Yiu Conference Hall. Scholars from mainland China, Taiwan, and Hong Kong will present papers on topics varying from the rise of charitable services in modem China to religious (Christian and Buddhist) charities in history. Prof. Amartya Sen, Nobel laureate in economics and Master of Trinity College, Cambridge University, will give a grand lecture at LT2 of Sino Building at 11.30 a.m. on 8th December as the closing event of the conference. For enquiries, please call Ext. 7608,7603, or 7123. 為電腦系統過渡二零零零年做好準備 電算機服務中心/資訊科技服務處早於一九九七年八月已開始為大學中央的 電腦系統及網絡邁向公元二千年而籌算，本年七月完成了有關的檢查、改善及測 試工作，確保這些系統及網絡能順利過渡二零零零年。它們亦制定了一系列緊急 應變計劃，應付在過渡二零零零年期間的任何突發事故，盡量維持電算服務。 緊急應變計劃 電算機服務中心/資訊科技服務處的緊急應變計劃包括： 1.為中央電腦系統上的資料作完整備份。 學術、研究及支援性質的電腦系統(如數據程式庫及學術應用軟件伺服器、 中文大學萬維網伺服器、高效能運算系統等)將於一九九九年十二月二十五 日零時至一九九九年十二月三十一日晚上十二時進行備份；行政性質的電腦 系統(包括教務處應用軟件、人事處系統、薪酬系統 、SAP 會計應用軟件、 新撥款模式系統及入學系統)則於一九九九年十二月三十一日零時至晚上十 二時進行。若用戶在這些期間更改任何資料，這些改動有可能未及備份。 2. 「公元二千年數位問題資訊中心」將於二零零零年一月一日零時開始運作， 直至一月三日晚上十二時止。查詢有關「公元二千年數位問題」的資訊，又 或對大學中央電腦系統及網絡的運作情況有疑問，可於期間致電該中心(電 話二六零三七六二三或二六零三七八五四）。有關該中心的運作，可參看網 頁 http://www.cuhk.edu.hk/y2k/。 3. 電腦中心的系統將於一九九九年十二月三十一日晚上六時至二零零零年一 月一日晚上十二時進行全面檢查，期間各系統會間歇性關閉及出現不穩定 的情況。用戶不要在這段時間在電腦作重要的工作。 4. 為方便偵查及解決可能出現的「公元二千年數位問題」，電腦中心在二零零 零年一月一日之前及之後的一個月都不會增設新系統。 5. 電算機服務中心/資訊科技服務處的專業及技術人員在二零零零年首兩星期 內取消休假，以應付任何無法預知的問題。 預先測試系統 由於大學高度電腦化及自動化，電算機服務中心/資訊科技服務處無法測試 大學每一台電腦及其軟件是否不受「公元二千年數位問題」所影響。各學術及行 政部門應自行確保其電腦硬件及相關的系統都已接受「公元二千年數位問題」測 試，若還未進行，請盡快聯絡以下人員： 微機系統及網絡 蘇伯祥先生 2609 8836 roger-so@cuhk.edu.hk 微機應用軟件 張惠萍女士 2609 8920 judy-cheung@cuhk.edu.hk UNIX 系統 丘智華女士 2609 8823 carol-chiu@cuhk.edu.hk 馮雪儀女士 2609 8832 fungsuetyi@cuhk.edu.hk 研究及敎學運算系統的應用軟件(如 SSA, SPSS, MALTLAB) 徐耀明先生 2609 8844 tomtsui@cuhk.edu.hk 敎務處應用軟件 莊永港先生 2609 8915 wk-chong@cuhk.edu.hk 梁志倫先生 2609 8990 lawrencel@cuhk.edu.hk SAP 會計應用軟件 鄺惠芳女士 2609 8872 anitakwong@cuhk.edu.hk 杜國豪先生 2609 8843 edmund-to@cuhk.edu.hk 新撥款模式系統及入學組 梁美燕女士 2609 8840 my-leung@cuhk.edu.hk 黃婉芬女士 2609 8871 sally-wong@cuhk.edu.hk 人事處系統薪酬系統 陳承志先生 2609 8809 michael-chan@cuhk.edu.hk 杜國豪先生 2609 8843 edmund@cuhk.edu.hk 最重要的應變措施 最重要的應變措施就是在一九九九年十二月三十一日或之前將所有資料作完 整的備份，即使系統在踏入二零零零年之際出了問題，亦可把損失減至最少。 系統保安措施 「黑客」大有可能在過渡二零零零年期間入侵各個電腦系統。因此，在二零 零零年來臨之前，應為連接到互聯網的電腦系統(若是在中大的電腦，則會經由 校園主幹網絡連接互聯網)做好以下的預防措施： *變更系統上的密碼 *安裝系統保安修補程序 *更新預防病毒軟件以探測、清除及防禦最新的電腦病毒 *將有可能被「黑客」利用而又非必要的系統服務軟件剔除 而在新年假期前關閉辦公室內的電腦系統，會是防止「黑客」入侵的最有效 方法。有關公元二千年數位問題的詳細資料及最新消息，可瀏覽網頁 http://www. cuhk.edu.hk/y2k及http: // www.cuhk.edu.lik/csc/digest。