中大通訊第1期

中大通訊 CUHK Newsletter 第一期一九八九年十二月 • 編 • 者 • 的 • 話 • 《中大通訊》之前身爲《中大簡訊》，今天以全新面貌 和大家見面，目的只有一個，就是要吸引更多校內讀者， 盡量發揮傳播訊息的功能。 新面貌的《中大通訊》將保留部分簡訊欄目，如人事 動態、學術及文娛活動資料、各單位宣佈事項、敎職員校 外服務和學術成就等，繼續爲讀者報導大學最新消息。 我們更會陸續推出不同的特寫和專訪，以資料性和趣 味性爲主，使讀者進一步認識中大的人物、掌故和現況。 我們希望《中大通訊》能成爲溝通各單位的一座橋樑，使 中大人更了解中大，對中大更有歸屬感。 本期我們首先訪問了高錕校長，請他談談秘書處近期 的改組。校長致全體師生的第二封公開信中已有提及這個 計劃。讀者可從這篇訪問進一步了解改組之原則和特色， 及改組後各單位如何運作。 秘書處改組後，《中大通訊》的編輯工作由出版事務 處負責，詳細稿例見本期，歡迎讀者踴躍投稿，隨時給我 們寶貴意見。《中大通訊》目前尙面對人手及電腦設施不 足的困難，很多地方未免有不完善之處，尙請大家原諒。我 們希望在未來數月內能夠解決各問題，把本刊辦得更好。 在此預祝大家聖誕快樂，新年進步。 高錕校長談改組 高錕校長於本年九月十九日發出第二封致全體師生的公開信，信末提及 大學秘書處即將改組，本刊就此走訪了高教授，以下是與高敎授談話的內容： 問：有關秘書處改組的消息，很多 人都是從校長致全體師生第二封公 開信得知。請問改組的構思始於何 時，因何激發？ 答：這並不是某一時一日之決定。 整個計劃其實和大學近年的發展息 息相關。過去廿六年中，大學經過 了成長及鞏固期，現已進入擴展的 階段。預期未來數年，大學各方面 都會有急速的增長。我們已確定了 新方向，定下了新目標，要加强與 國際及本地的聯繫，要重整課程及 提高敎學質量以適應社會的新需 要。爲了應付種種新任務，順利地 如期逹到各項新目標，我們必須調 校舊有的行政架構。秘書處的改組 也就是在這樣的情況下產生。 問：改組的特色是甚麼？ 答：改組的特色有三，其一是「各 司各職」。各主要職位之工作範圍、 權力及責任經重新界定淸楚，以避 免重叠及混亂。 其次是「權力下放」。新制度 賦予行政人員較大權力去獨立執行 任務，同時强調各人必須對所行使 之職權負責。換句話說，他們毋須 像以前那樣經過重重批准才可進行 某項工作。在指定範圍內，他們可 以自行取捨決定，做得好，固然應 該嘉獎，做錯了 ， 責任也得由自己 承擔。這是鼓勵各人在自己崗位上 「當家作主」，而非事事待上級發 令才去執行，永遠只擔當從屬的角 色。只有這樣，事情才可辦得更快 更有效率；個人才幹亦可有更大發 揮。 改組之第三項特色，就是「加 强陣容」，成立大學發展組，專司 推展對外工作。 問：你覺得新制度有何優勝之處？ 答：這不是新舊制度孰優孰劣的問 題，而是制度本身爲了機構的需要 而必須作出修改轉變的自然現象。 舊有的一套制度及方法在數年前可 以是完全適應當時的要求，運作完 善，但數年後的今天，情況起了變 1