Newsletter No. 68

黃瑞良的管理藝術 「如何決定攻守進退，避重就輕，將有限資源化爲無限能量，爲公 司爭取最大收益，是我最感興趣又花最多時間鑽硏的範疇。」 黄瑞良《商而優則管》 新任中大出版社社長黃瑞良先生既 當過廣告創作人，也曾任大機構主管， 如何領導該社，自然胸有成竹。 管理哲學 黃瑞良先生說：「我的經驗是，香 港人的學習和工作能力很高，只待時機 來臨便會展示他們的潛能。若工作講求 創意，主管須給予下屬高度自由，發揮 他們的創作力。」 但中大是公營機構，出版社員工努 力工作的回報不能與廣告業或傳播媒介 的相比。「是的，這兒不能以提升待遇 作爲主要獎勵。所以，精神上的滿足是 很重要的。在工作過程中，我會提出一 些意見，讓員工精益求精，改善製成 品；並要令他們明白，取得優異成績對 於他們的事業發展是有利的。」黃先生 爽直回答。 當然，製成品受讚賞或獲獎 譽，員工得到工作滿足感之餘， 出版社的聲譽亦得以提高。 他的使命 中大出版社現仍不足的地方是甚麼 呢？黃先生略一思索後說：「每位前任 社長皆履行了他們的使命，作出貢獻， 爲出版社打好基礎。單以去年爲例，便 已出版讀物七十餘種，雖無法與牛津大 學出版社相比，但已勝過許多大學的出 版社。 「歷任社長各有長短處，但都給時 間限制了他們的貢獻。我希望在拓展海 外市場和改革組織結構兩方面著手，令 中大出版社有更佳的發展。」 他透露，有些美國書商多次洽購該 社的書籍版權，在彼邦印行，亦有書商 欲將 Ch i n a Review 製成光碟發售。他打 算加強與海外大學出版社的合作，達成 互惠互利和傳揚知識的目的。 該社結構主要分爲四部分：編輯 部、視聽製作部、製作部和推廣部。黃 先生會聘請一個有會計底子的人主掌財 務和存貨管理，以加強監管內部資源的 調配，並讓現時兼負該等職務的推廣部 同事放輕擔子，專注本職，收分工合作 之效。 學 術爲先 黃先生稱，該社現在仍未能達至自 負盈虧的目標，而絕大部分大學的出版 社皆需校方資助，因爲有些學術書籍根 本不可能收回成本。以一些關於甲骨文 的書籍爲例，那些甲骨文須手寫並逐字 貼版，所花的人力物力比一般學術書籍 還要高，普羅讀物更不能與之相提並 論。它們縱然暢銷，銷量亦通常不逾五 百本。 他上任之初，高錕校長和金耀基副 校長先後向他表達同一信息：毫不懷疑 他的賺錢能力，但中大出版社的首要任 務是推廣學術硏究和知識。 故他的最大願望是在學術和自負盈 膀 兩個目標中取得平衡：出版工作依然 以學術爲重，另設法增加出版社的收 入。 他心目中的財源有三，全可符合學 術爲先，服務社會的宗旨，並且盡量利 用該社（影視製作）和大學（龐大教硏 隊伍）現有的資源。第一是加強爲其他 機構出版具教育性質的影視產品，如爲 政府製作向中小學生介紹赤鱲角機場核 心工程的影帶。第二是爲公營和私營機 構製作特定的訓練教材，內容由本校相 關教職員撰寫。第三是出版教科書。中 大出版社過去一些書籍（如 H o n g Kong Taxation) 出版後，備受教師歡迎，列爲 大專生的參考書，今後會自定計劃，邀 請學者撰寫，暫以工商管理和中港社會 經濟的書籍爲主。 出版計劃 除了恆常和上列的出版計劃外，該 社未來的出版工作尙包括：（一）把銷 路較好的書籍重新包裝，或出版另一語 言版本，適應市場需求；（二）與海外 大學的出版社互相代理書籍。 黃先生補充說，第二項以推廣該社 有關中國的書籍爲主，因該方面的作品 有海外市場，而國內出版的同類書籍以 中文爲主，英文的不多，且文字水準參 差，有些內容洋人較難領悟。 中大出版社於一九七七年正式成 立，黃先生是十八年來第四任社長，我 們期待出版社在新社長領導之下，能把 有限資源化爲無限能量，以協助大學闡 揚及傳播知識，達成其促進民智與文化 之宗旨。 蔡世彬 黃瑞良先生小傳 •香港大學文學士、史丹福大學工商管 理碩士。 •七零至七四年間歷任遠東/美靈/李奧 貝納廣告公司高級中文撰稿員/創作總 監。 •七四年與友人合創嘉璜廣告有限公司 並任董事總經理至七七年。 •七九年取得工管碩士銜後曾先後出任 頂霸廣告公司東南亞區市務總監，香 港電視企業國際有限公司集團經理， 香港電視廣播有限公司國際事務及公 共關係總監，快圖美有限公司總經 理，《信報》董事總經理，《時代周 刊》亞洲區總經理，以及傳藝學校校 長/電視廣播國際有限公司助理總經 理。 • 一九九五年一月起出任中大出版社社 長。 •著有《從 MBA 到管理人》、《在商言 商》及《商而優則管》。 出版社的使命 黃先生表示，大學出版社是 學術推廣的先行部隊，協助校內 教師發表其硏究成果，對象是知 識層次較高的讀者。另一方面， 大學常給社會人士喻之爲象牙 塔，「故大學出版社的另一使 命，是衝出『象牙塔』，服務社 會，服務普羅大眾，塡補知識空 隙。本社曾出版一些有價値但冷 門的素材如太極拳和蕈菌等，而 《洋相》更令我們知道這類書籍 的市場潛力很大，有待開發。」 談起工作，黃先生滔滔不 絕，續說：「中大出版社亦服務 校內其他部門，協助它們出版著 作、對外刊物，甚或構思和製作 展覽板等。」 出版社≠出版事務處 不少校內人士都弄不淸中大出版 社和中大出版事務處的分別；該寄給 出版社的文件往往錯寄出版事務處， 反之亦然。 「出版社」是獨立大部門，現任 社長麾下有職員約卅五名，他們的主 要職責爲出版學術著作，以及其他符 合大學宗旨的普及讀物、錄音帶和錄 影帶。 「出版事務處」則是隸屬秘書處 的小單位，也正是《中大通訊》的根 據地，職員不逾十人，主要負責編印 大學刊物，除《中大通訊》外，尙有 《香港中文大學年報》（前稱《校長 報告書》）、《香港中文大學槪 況》、《中文大學校刊》、《講座教 授就職演講專輯》和《偉倫訪問教授 講座專輯》。出版事務處又協助教務 處學務組製作《香港中文大學學生手 冊》。 出版社位於崇基校園許讓成樓， 出版事務處則位於校本部大學行政 樓。兩部門工作並無重疊之處，也無 從屬關係。 下次郵遞校內信件時，記著不要 弄錯。 中大通訊 3 第六十八期 一九九五年四月十九日